Google One oder NAS: Abo behalten, verkleinern oder ersetzen?

Ein UGREEN NAS ersetzt zusätzlichen Google-One-Speicher, wenn vor allem Fotos, Videos und große Dateien dein Konto füllen. Diese Daten liegen dann auf deinen eigenen Festplatten, und du erreichst sie über unsere Apps. Den Speicher für Gmail vergrößert das NAS nicht.

Nutzt du Gmail und gemeinsame Google-Dokumente weiter, empfehlen wir die Aufteilung: Die großen Archive ziehen aufs NAS, bei Google bleibt ein kleiner Tarif. Im Rechenbeispiel sparst du beim Wechsel von 2 TB auf 100 GB über fünf Jahre 384 € Abogebühren. Ein neues DH2300 mit zwei 4-TB-Festplatten kostet im selben Zeitraum 239,99 € mehr.

Was füllt deinen Google-Speicher?

Öffne in Google One die Speicherübersicht. Dort siehst du, wie viel Platz Google Fotos, Google Drive und Gmail belegen. Google One stellt nur den Speicher bereit. Deine Dateien und E-Mails liegen in den einzelnen Diensten.

Bei Gmail hilft eine gezielte Suche. Gib has:attachment larger:10M ein. So findest du alle Mails mit Anhängen über 10 MB. Exportiere sie per Google Takeout als MBOX-Datei aufs NAS und lösche sie danach in Gmail. Die MBOX-Datei öffnest du später zum Beispiel in Thunderbird.

Ein Beispiel: Deine Familienfotos und Videos belegen 1,5 TB. Gmail, Dokumente und einige Cloud-Dateien brauchen weitere 60 GB. Nach dem Umzug der Sammlung reicht für diese 60 GB ein Tarif mit 100 GB. Die kostenlosen 15 GB wären zu klein.

Lohnt sich ein neues NAS für ein kleineres Abo?

Wechselst du von 2 TB für 7,99 € im Monat auf 100 GB für 1,59 € im Monat, sinkt deine Abogebühr um 6.4 € pro Monat. In fünf Jahren sind das 384 € weniger Abokosten. Google-One-Tarife für Deutschland

Hier rechnen wir das Verkleinern: Ein DH2300 mit zwei 4-TB-Festplatten in RAID 1 nimmt die Sammlung auf, und 100 GB bleiben bei Google. Unser Beitrag NAS oder Cloud rechnet einen anderen Fall: den vollständigen Ersatz von 2 TB Cloud-Speicher mit zwei 2-TB-Festplatten, ohne verbleibendes Google-Abo. Die Ergebnisse unterscheiden sich deshalb.

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Eine externe 4-TB-Festplatte für die unabhängige Kopie rechnen wir auf beiden Seiten ein.

Preisstand: 14. Oktober 2026, inklusive Mehrwertsteuer, ohne Versand. Die IronWolf ST4000VN006 kostet bei Alternate 199,90 € pro Stück, die externe Seagate Expansion Portable bei Reichelt 169,90 €.

Für den Strom rechnen wir mit acht Stunden Zugriff und 16 Stunden Festplattenruhe pro Tag bei 0,37 €/kWh. Mit unseren DH2300-Werten von 13,72 W und 3,30 W ergibt das 22 € im Jahr.
In diesem Fall kostet das neue NAS in fünf Jahren 239,99 € mehr. Drei Faktoren verschieben das Ergebnis:

• Jahresabo: 2 TB kosten im Jahresabo 99,99 €, 100 GB kosten 19,99 € **. Zahlst du jährlich, wächst der Abstand auf 319,99 €.
• Listenpreis: Ohne Aktion kostet das DH2300 246,99 €. Der Abstand wächst dann um 37 €.
• Wachstum: Nach dem Umzug bleiben auf dem NAS 2,5 TB frei. Überschreitet deine Sammlung bei Google 2 TB, brauchst du dort den nächstgrößeren Tarif.

Bleibt deine Sammlung dauerhaft unter 2 TB und zählen nur die Kosten, ist das kleinere Abo allein kein Grund für ein neues NAS.
Hast du schon ein NAS mit freiem Platz, entfällt der Gerätekauf. Dann sparst du die 480 € Abokosten, abzüglich der Kosten für zusätzliche Festplatten und die externe Kopie.

Hast du dich für die Aufteilung entschieden, kommt die Reihenfolge: erst kopieren, dann löschen, zuletzt den Tarif ändern.

Wie verkleinerst du Google One, ohne Daten zu verlieren?

Ein Takeout-Export entfernt noch nichts bei Google und senkt deine Speicherbelegung nicht.

1. Sammlung mit Google Takeout exportieren

Für 1,5 TB beträgt die reine Downloadzeit rechnerisch mindestens etwa 33 Stunden bei 100 Mbit/s oder 13 Stunden bei 250 Mbit/s. Exportvorbereitung, Unterbrechungen und Entpacken kommen hinzu. Die Archive laufen nach ungefähr sieben Tagen ab. 

Du kannst eine eingebundene NAS-Freigabe als Downloadziel verwenden. Plane trotzdem Platz für temporäre Browserdateien und die entpackte Sammlung ein.

Bewahre die JSON-Dateien mit auf. Eingebettete Aufnahmedaten bleiben beim Export erhalten; zusätzliche Angaben aus Google Fotos können in separaten JSON-Dateien stehen. Bei Screenshots oder nachträglich korrigierten Datumsangaben reicht deshalb das Bild allein nicht immer für die gewünschte Zeitleiste.

Für die Übertragung solcher Zusatzdaten in unterstützte Bildformate eignet sich das Drittanbieter-Werkzeug ExifTool. Bearbeite damit eine Kopie des Exports, nicht das einzige Originalarchiv. Die Zuordnung muss zu den tatsächlich exportierten Dateinamen passen. Ein allgemeiner Befehl für jede Takeout-Sammlung wäre hier keine sichere Anleitung.

2. Export prüfen und unabhängige Kopie anlegen

Importiere die entpackten Fotos und Videos in deinen NAS-Fotoordner. Öffne Bilder aus verschiedenen Jahren und spiele mehrere längere Videos ab. Vergleiche besonders Dateien mit nachträglich geändertem Datum.

Hast du bei Google „Speicherplatz sparen“ verwendet, enthält der Export die dort gespeicherten Fassungen. Fotos über 16 Megapixel werden bei dieser Sicherungsqualität auf 16 Megapixel verkleinert, Videos oberhalb von 1080p auf 1080p. Takeout stellt verlorene Originalqualität nicht wieder her. Noch vorhandene Originale auf alten Smartphones oder Kamerakarten gehören deshalb ebenfalls auf das NAS.

Kopiere die fertige Sammlung anschließend als normale Dateien auf eine externe Festplatte. Dafür kannst du die Platte am Computer anschließen und den Fotoordner von der NAS-Freigabe kopieren.

Unsere Sicherung über „Sichern & Wiederherstellen“ verwendet .ubk-Backup-Pakete zur Wiederherstellung auf einem kompatiblen UGREEN NAS. Für eine USB-Platte, deren Fotos du unabhängig davon am Computer öffnen möchtest, brauchst du die Dateikopie.

3. Neue Fotos direkt auf dem NAS sichern

Aktiviere die automatische Fotosicherung in unserer UGREEN NAS App. Damit landen auch Aufnahmen nach dem Takeout-Export auf dem NAS.

Das DH2300 ordnet Bilder lokal nach Personen und Objekten und unterstützt die Suche nach Text in Bildern. Du kannst deine Sammlung damit durchsuchen, ohne sie für diese Funktionen erneut bei Google hochzuladen.

Aktiviere außerdem den Papierkorb für deinen Fotoordner und die Versionsaufbewahrung in den Einstellungen der App „Dateiversionen“. Gespeicherte frühere Stände helfen bei versehentlichen Änderungen und Löschungen. Diese Schutzfunktionen liegen auf dem NAS und ersetzen die externe Kopie nicht.

Wie du Fotos mehrerer Geräte dauerhaft zusammenführst, beschreibt unser Leitfaden zum sicheren Speichern von Fotos.

4. Google entlasten und erst danach das Abo ändern

Deaktiviere die Google-Fotos-Sicherung auf allen Geräten, deren lokale Bilder erhalten bleiben sollen. Entferne die übernommenen Cloud-Bilder anschließend im Browser. Löschen in der Google-Fotos-App kann auch Gerätekopien und Bilder auf weiteren verbundenen Geräten entfernen. 

Entferne außerdem archivierte Drive-Dateien und die zuvor exportierten Gmail-Nachrichten. Leere die betreffenden Papierkörbe erst nach erfolgreicher Kontrolle deiner beiden Kopien.

Sobald die Speicherübersicht deutlich unter 100 GB liegt, kannst du das Abo verkleinern. Für die vollständige Kündigung muss die Belegung unter das verbleibende kostenlose Kontingent passen. Berücksichtige dabei auch die Nutzung deiner Familiengruppe.

Häufig gestellte Fragen

Können mehrere Familienmitglieder dasselbe UGREEN NAS nutzen?

Ja. Lege für jede Person ein eigenes Benutzerkonto und persönliche Ordner an. Gemeinsame Bilder gehören in einen freigegebenen Familienordner. Verwende kein gemeinsames Administratorkonto für den täglichen Zugriff.

Ersetzt das NAS auch Google Docs und gemeinsame Dokumente?

Das NAS speichert Dateien, ersetzt aber nicht die gemeinsame Bearbeitung in Google Docs. Behalte aktive gemeinsame Dokumente bei Google. Ein exportiertes PDF oder Office-Dokument ist eine separate Fassung und führt die Zusammenarbeit im ursprünglichen Dokument nicht fort.

Kann ich meine ausgelagerten Fotos unterwegs öffnen?

Ja, wenn das NAS eingeschaltet und erreichbar ist. Richte dafür den Fernzugriff auf dein UGREEN NAS ein. Für Reisen ohne zuverlässiges Internet speicherst du wichtige Bilder zusätzlich auf dem Smartphone.

Was passiert, wenn ich Google One kündige und mehr als 15 GB belege?

Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums überschreitest du ohne zusätzliches Kontingent die Speichergrenze. Gmail kann dann keine Nachrichten senden oder empfangen, und neue Uploads beziehungsweise Sicherungen in Drive und Google Fotos sind eingeschränkt. Eine Überschreitung über mindestens zwei Jahre kann zur Löschung von Inhalten führen. Google erklärt die Folgen einer Kündigung

Fazit: Lagere die Sammlung aus, behalte die benötigten Google-Dienste

Ein neues NAS ist bei dauerhaft weniger als 2 TB in unserem Beispiel teurer als Google One. Für eine wachsende Fotosammlung, mehrere Geräte und lokale Dateiablage kann das DH2300 die passendere Lösung sein. Gmail und gemeinsam bearbeitete Dokumente bleiben dabei in einem kleineren Google-Abo.